ABCOUDE – Bedrijven die social media inzetten, zullen sneller groeien dan bedrijven die dat niet doen. Sterker nog: bedrijven die social media niet omarmen, overleven niet. Deze stellige overtuiging leeft bij een groot deel van de leidinggevenden bij bedrijven in Europa.

Dit blijkt uit een groot Europees onderzoek*) in opdracht van Google. Senior executives geven aan dat het gebruik van social tools binnen hun organisatie de productiviteit met 22% verhoogt en de tijd aan veelvoorkomende taken als het lezen en versturen van e-mails, bijwonen van meetings en het zoeken van informatie met meer dan 25% vermindert. Voor de duidelijkheid: met social tools worden zowel naar buiten gerichte social media als Twitter en Linkedin bedoeld als intern gerichte social media als Yammer en Chatter. De snelheid van de besluitvorming kan door middel van tools met 26% verbeteren.
Zakelijke doeleinden De studie wees uit dat een derde (32%) van de professionals die social tools gebruiken deze dagelijks gebruiken voor zakelijke doeleinden. De belangrijkste redenen om social tools te gebruiken zijn:
- Het sneller vinden van mensen, informatie of expertise (41%) – Samenwerken en informatie delen (37%) – Het verbreden van persoonlijke netwerken, het bouwen van professionele relaties, het verbeteren van hun eigen status en het creëren van communities (34%) – Het verminderen van aantal en lengte van e-mailberichten (31%)
BesluitvormingGoogle heeft tips voor het inzetten van social tools.
Alhoewel deze tips vooral voor grotere bedrijven zijn bedoeld, kunnen deze ook zeker gunstig uitpakken voor kleinere bedrijven. Enkele tips zijn:
1 Geef het juiste voorbeeld Als u zelf social tools gebruikt, zorg dan dat de mensen om u heen dat ook weten. Zo kan het gebruik langzaam in het bedrijf doordringen. Google: “Jonge, ambitieuze medewerkers gaan dan bijvoorbeeld beseffen welke mogelijkheden dit biedt voor de interactie met hun managers. Het biedt ze een kans om indruk op hen te maken. Wanneer mensen die social tools nog niet gebruiken het idee krijgen dat ze iets missen, is het omslagpunt bereikt.”
2 Stel doelen Koppel KPI’s ( Key Performance Indicator) aan het gebruik van social media. KPI’s zijn variabelen om prestaties van ondernemingen te analyseren. Volgens Wikipedia meestal volgens het smart-principe: specifiek, meetbaar, acceptabel, realiseerbaar en tijdsgebonden. Google: “Als mensen merken dat hun kennis en inzet van social media worden gemeten, zullen ze er eerder en meer aandacht aan schenken. Mogelijke doelen zijn regelmatig schrijven voor het bedrijfsblog, sociale netwerken opbouwen of projecten met collega’s van een andere vestiging doen.”
3 Beloon positief gebruik Google: “Het is belangrijk om de stappen van early adopters binnen de organisatie te delen en vooral ook te vieren. Dat kan eenvoudig tijdens vergaderingen of presentaties. Je kunt ook een competitie voor de beste blog opzetten of mensen met de meeste contacten in een bepaalde community belonen.”
Persoonlijk contact blijft belangrijk Alle social tools ten spijt gaat er natuurlijk niets boven een persoonlijke ontmoeting met klanten of personeel. Google vindt dat trouwens ook: social tools zijn een extra hulpmiddel. Meer niet.
Huib Hikke | bc.nl
*) Het onderzoek is uitgevoerd door Millward Brown Corporate. 2.700 professionals hebben een online enquête ingevuld. Het aantal interviews per land was als volgt: Frankrijk (502), Duitsland (520), Italië (305), Nederland (303), Spanje (300), Zweden (250) en het Verenigd Koninkrijk (520). Alle respondenten hadden een fulltime kantoorbaan, waren geen handwerkers en hadden op hun werkplek toegang tot social tools voor zakelijk doeleinden